RomaTrial e.V. sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit interkulturellen Kompetenzen (m/w/d)
Vergütung:
Angelehnt an TV-L E8
Umfang:
Vollzeit (39,4 St./Woche)
Laufzeit:
Unbefristet
Wer wir sind:
RomaTrial e.V. ist eine mehrfach ausgezeichnete transkulturelle Selbstorganisation von Roma* und Nicht-Roma*. Wir machen Film- und Kunstfestivals, Bildungsarbeit für Jugendliche und Erwachsene, politische Arbeit sowie Seminare gegen Antiziganismus. Unser Hauptziel ist es, Antiziganismus und weitere Formen von Rassismus zu bekämpfen und neue gesellschaftliche Räume für die Stimmen von Roma* und Sinti* zu schaffen.
Zu unseren wichtigsten Projekten gehören das „Bildungsprogramm gegen Antiziganismus WIR SIND HIER!“ (2020 – 2024), das Internationale Roma-Filmfestival AKE DIKHEA? (alljährlich seit 2017) und die Erste und die Zweite Roma-Biennale (2018 und 2021).
Deine Aufgaben:
Büromanagement:
– Gewährleistung der ordnungsgemäßen betrieblichen Abläufe, Post- und E-Mail-Beantwortung, bzw. Weiterleitung, Entgegennahme von Anrufen
– Vor- und Nachbereitung von Teamtreffen, Raumbuchungen, bzw. Zoom-Management, Verfassen und Distribution von Tagesordnungen und Protokollen
– Management und Besorgungen vom Bürobedarf inkl. der Einholung und Prüfung von Angeboten, Begründung von Auftragsauslösungen, Vergabedokumentation
– Kommunikation mit der Bürohausverwaltung, mit externen Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen, Aufarbeitung von Kontaktdaten und Pflege der Kontaktdatenbank
– Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen
– Vorbereitung von Daten für Abschlüsse von diversen Verträgen (Honorar- und Werkverträge, Kooperationsverträge, Übungsleiter*innenvereinbarungen etc.)
– Mitorganisation von Veranstaltungen (Raum- und Einladungsmanagement, Entgegennahme von Anmeldungen, Sicherstellung von Dokumentation etc.)
Assistenz der Projektverwaltung:
– Durchführung und Kontrolle von Projektausgaben, Erfassen von Projektausgaben in Abrechnungstabellen und Überwachung der Einhaltung von Finanzplänen
– Assistenz für Rechnungswesen: Vorbereitung von Daten fürs Ausstellen von Rechnungen, Führen des Rechnungseingangsbuchs
– Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufvorgängen sowie Mitwirkung bei der Projektabrechnung und dem Erstellen des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises
– Buchhalterische Tätigkeit: Buchungen laufender Geschäftsvorfälle im Rahmen von Projekten, ordnungsgemäße Dokumentation
Assistenz für Personalwesen:
– Kommunikation mit dem Lohnsteuerbüro
– Entgegennahme, Verarbeitung und Archivierung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
– Entgegennahme und Verarbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
– Einholung, Verarbeitung und Archivierung von Personalbögen
Dein Profil:
– Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
– gute Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen, Verwaltung von Finanzmitteln, Zuwendungs- und Vergaberecht, Personalwesen
– Grundkenntnisse/Bereitschaft zur Einarbeitung in Steuerrecht für gemeinnützige Vereine und Arbeitsrecht
– Ausgeprägte interkulturelle und interreligiöse Kompetenzen, sicherer Umgang mit Menschen aus diversen Kulturen und mit diversen Herkünften
– Arabisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2) und Deutsch-Kenntnisse (mind. B1)
– Inhaltliches Interesse an Bekämpfung von Antiziganismus, Rassismus, Antisemitismus und anderen Formen der Diskriminierung
– Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
– Wohnsitz in Berlin
Wir bieten:
– Einbindung in die verantwortungsvolle Arbeit von Projekten, die sich gegen Antiziganismus, Rassismus, Antisemitismus und Rechtsextremismus engagieren
– Mitarbeit am Betrieb des Grünen Salons der Volksbühne, insbesondere im Kontakt mit Künstler*innen aus dem arabischsprachigen Raum
– Eigenverantwortliches Arbeiten
– Möglichkeiten die eigenen Kompetenzen zu erweitern
– Individuell angepasste, familienfreundliche Arbeitsaufteilung
Bewerbungsschluss: 30. September 2023
Insbesondere Bewerbungen von Frauen*, Romnja, Sintizzi, People of Color, Schwarzen Personen, Trans*Inter*NonBinary-Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt und sind im Hinblick auf die Diversität unseres Teams ausdrücklich erwünscht.
Bitte richtet eure Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse und Arbeitszeugnisse) in einer PDF-Datei zusammengefasst an: bewerbung@romatrial.org.
